Privacy Policy
プライバシーポリシー
パスポート(以下「当方」)は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と考え、 個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に定める個人情報を指し、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できる情報をいいます。
2. 取得する情報
当方は、お問い合わせフォームの送信、サービスのご契約、その他の取引に際して、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、お店・屋号のお名前
- メールアドレス、電話番号、住所(印刷物の発送先を含みます)
- お問い合わせ内容、ご相談内容、ご予算
- 制作にあたってお預かりする素材(写真、ロゴ、原稿など)
- お取引に関する情報(契約内容、請求・入金に関する情報等)
- 当サイトのアクセス情報(IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧ページ、Cookie等)
3. 利用目的
当方は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ・ご相談への回答、お見積りの作成
- ご契約手続き、およびご契約いただいたサービスの提供
- 制作物の納品、印刷物の発送
- 請求、決済、およびこれらに関するご連絡
- サービスに関するご案内(配信停止のご連絡があった場合は速やかに停止します)
- サービス改善のための統計的分析(個人を識別できない形式に加工したうえで行います)
- 法令に基づく対応、その他上記に付随する業務
4. 第三者提供
当方は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 事業の承継に伴い個人情報が提供される場合
5. 業務委託
当方は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。この場合、委託先について適切な調査を行い、必要かつ適切な監督を行います。
当方が利用する主な外部サービスは以下のとおりです。
- 印刷サービス(印刷物の制作・発送。お届け先情報を提供します)
- サーバー・クラウドサービス(データの保管)
- メール配信サービス(ご連絡の送信)
- アクセス解析サービス(利用状況の把握)
6. 安全管理措置
当方は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、以下を含む必要かつ適切な措置を講じます。
- 個人情報を取り扱う担当者および取扱範囲の限定
- アクセス権限の管理と認証の実施
- 通信の暗号化(SSL/TLS)
- 不要となった個人情報の適切な廃棄
7. 生成AIの利用について
当方は、制作物の作成やAI活用サポートの提供にあたり、生成AIサービスを利用します。その際、以下の取り扱いを行います。
- お客様からお預かりした個人情報や機密情報を、生成AIサービスに入力することはありません
- 入力内容が学習に利用されない設定・プランを前提として利用します
- AI活用サポートの提供時には、入力してよい情報の範囲をお客様と事前に取り決めたうえで進めます
8. Cookie(クッキー)およびアクセス解析
当サイトでは、サイトの利用状況を把握し、サービスの改善に役立てるためにCookieを使用したアクセス解析ツールを利用する場合があります。これらにより収集される情報に、個人を特定する情報は含まれません。
Cookieの利用を希望されない場合は、ご利用のブラウザの設定により無効にすることができます。ただしその場合、当サイトの一部機能が正常に動作しないことがあります。
9. 開示・訂正・利用停止等のご請求
ご本人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止のご請求があった場合には、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応いたします。ご請求は、下記の窓口までご連絡ください。
10. 本ポリシーの変更
当方は、法令の改正やサービス内容の変更に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
11. お問い合わせ窓口
パスポート 個人情報保護管理担当 太田 優里奈
メール:otayu12129@gmail.com
制定日:2026年8月23日
最終改定日:2026年8月23日